Tutela della Privacy - RGPD

POLITICA SULLA PRIVACY

1. OGGETTO

Il sito alitranssrl.it (di seguito “il Sito”) è gestito da Alitrans s.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Alitrans s.r.l.”) e le misure di sicurezza e privacy applicabili al presente sito sono state definite e sviluppate per garantire che le informazioni personali siano trattate correttamente in conformità alle normative locali e internazionali in materia di sicurezza e privacy.

La presente informativa illustra le modalità del trattamento delle informazioni personali degli utenti (di seguito “utente”, “utenti” o “voi”) da parte di Alitrans s.r.l. ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice italiano della privacy”) e dell’art. 13 del regolamento generale UE sulla protezione dei dati (di seguito il “RGPD”) e le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali.
A riprova dell’impegno in materia di privacy, Alitrans s.r.l. ha definito la presente informativa nel più ampio ambito di un modello di gestione globale della privacy, al fine di garantire il totale rispetto della privacy come fondamento della cultura aziendale di Alitrans s.r.l..
Tutte le informazioni personali fornite dall’utente attraverso questo Sito sono utilizzate esclusivamente per gli scopi di seguito descritti

2. FONTE E TIPOLOGIA DI INFORMAZIONI PERSONALI

Alitrans s.r.l. tratta diversi tipi di informazioni sull’utente, raccolte da fonti differenti, quali:

• informazioni fornite direttamente dall’utente;
  
• informazioni ottenute da sistemi automatici di tracciabilità durante l’utilizzo del Sito e dei relativi servizi.

Più precisamente, Alitrans s.r.l. potrà trattare i seguenti dati personali identificativi dell’utente:

• Informazioni fornite dall’utente attraverso i moduli di contatto, i social, la corrispondenza o le richieste inviate dall’utente a Alitrans s.r.l..

  Alitrans s.r.l. potrà inoltre richiedere all’utente di fornire alcune informazioni nel caso di segnalazione di problemi con i servizi di Alitrans s.r.l. sul Sito;

• Informazioni di navigazione.
  Quando l’utente naviga sul Sito, Alitrans s.r.l. utilizza alcune tecnologie (cookie, si legga nel prosieguo per maggiori informazioni) che raccolgono automaticamente determinate informazioni relative alla modalità con cui l’utente utilizza i prodotti e i servizi di Alitrans s.r.l., come l’indirizzo IP o un altro codice univoco del dispositivo (computer, telefono cellulare o altro dispositivo) impiegato dall’utente per la navigazione sul Sito, l’identificazione dell’utente, anche non registrato, informazioni tecniche che possono includere l’URL di provenienza dell’utente, informazioni sul browser, la lingua.
  Tali informazioni consentono a Alitrans s.r.l. di migliorare costantemente l’esperienza di navigazione e il meccanismo di acquisto dei suoi prodotti e servizi, e di monitorare il corretto funzionamento del Sito.
  Tali informazioni comprendono esclusivamente dati statistici sulle attività eseguite dall’utente, e non sono destinate a essere associate con i dati personali identificativi dell’utente.
  I dati di navigazione, tuttavia, potrebbero permettere di identificare l’utente nel solo caso di associazione con i dati personali identificativi dell’utente.

Tutti i dati identificativi sopra menzionati sono qui di seguito congiuntamente definiti “informazioni”.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

3.1 Finalità contrattuali

Le informazioni raccolte da Alitrans s.r.l. sono utilizzate per le seguenti finalità contrattuali senza il preventivo consenso degli utenti, ai sensi dell’art. 24 del Codice italiano della privacy e dell’art. 6 del RGPD:

• per la gestione tecnica del Sito e la risoluzione di qualsiasi problema tecnico, analisi statistica, prova e ricerca;
• al fine di impedire o prevenire attività fraudolente o un uso improprio che possa danneggiare il sito di Alitrans s.r.l. o compromettere la sicurezza delle operazioni;
• al fine di conformarsi alle disposizioni di leggi, regolamenti, protocolli e alla legislazione nazionale o europea;
• per l’attuazione di delibere di Autorità pubbliche;
• per la tutela della sicurezza della persona fisica;
• al fine di soddisfare le richieste dell’utente (es. Gestione delle richieste di informazioni);
• al fine di inviare agli utenti comunicazioni operative connesse alla fornitura del servizio o dei prodotti, all’ assistenza alla vendita o successiva alla vendita.

3.2 Finalità di marketing

Le informazioni raccolte da Alitrans s.r.l. sono utilizzate per le seguenti finalità di marketing con il preventivo consenso degli utenti ai sensi dell’art. 23 del Codice italiano della privacy e dell’art. 7 del RGPD:

• al fine di inviare comunicazioni commerciali e promozionali e aggiornamenti periodici (es. per posta elettronica, telefono, SMS/MMS, posta e tramite social network e newsletter) relativi ai prodotti, servizi, iniziative ed eventi di Alitrans s.r.l. organizzati da, o in collaborazione con, Alitrans s.r.l.;

Inoltre, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del Codice italiano della privacy, nel caso in cui l’utente sia già cliente di Alitrans s.r.l., quest’ultima potrà inviargli e-mail commerciali su prodotti, eventi, fiere e servizi analoghi già forniti da parte di Alitrans s.r.l..
Gli utenti potranno in qualsiasi momento richiedere di non ricevere più tali comunicazioni in futuro (opt-out).

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento delle informazioni degli utenti è effettuato solo se necessario, e realizzato mediante le operazioni indicate all’art. 4 del Codice italiano della privacy e dell’art. 4 del RGPD, e precisamente: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, l’accesso e la comunicazione, il blocco, la cancellazione e la distruzione dei dati.
I dati degli utenti sono trattati con l’ausilio di mezzi elettronici mediante il Sito e i server in cui è registrato.

5. CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AI DATI

Qualsiasi informazione personale fornita o raccolta collegandosi al Sito sarà trattata da Alitrans s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento.
Le informazioni personali saranno trattate esclusivamente Lo Re Vincenzo, titolare di Alitrans s.r.l..

Alitrans s.r.l. potrà inoltre richiedere ai propri fornitori di servizi di eseguire alcune operazioni di trattamento dei dati per suo conto, secondo le istruzioni fornite da Alitrans s.r.l. e in linea con la presente Informativa sulla privacy.
I suddetti fornitori tratteranno le informazioni personali in qualità di responsabili del trattamento esterni sulla base di adeguati impegni contrattuali e/o lettere di nomina, e comprendono, a titolo esemplificativo:

• fornitori di servizi di gestione dei Sistemi Informatici e del Sito (es. hosting provider, fornitori di servizi di mercato e di analisi, servizi di gestione e manutenzione di banche dati);

6. TERZI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATE LE INFORMAZIONI

Le informazioni dell’utente potranno inoltre essere comunicate a terzi per le seguenti ragioni:

• al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti, protocolli e dalla normativa nazionale o europea;
• al fine di attuare norme richieste da Autorità pubbliche;
• al fine di consentire la difesa in giudizio di Alitrans s.r.l., per esempio nel caso di violazioni da parte di utenti della rete.

Le parti menzionate tratteranno le informazioni in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
L’utilizzo dei dati da parte dei menzionati terzi non sarà pertanto disciplinato dalla presente Informativa sulla privacy.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL DINIEGO

Il conferimento di informazioni per finalità contrattuali è volontario e opzionale.
Gli utenti possono decidere liberamente di non fornire le informazioni per finalità contrattuali, nonché successivamente revocare il proprio consenso al trattamento delle informazioni già fornite: ciò può impedire agli utenti di utilizzare il Sito e i servizi elencati all’art. 3.1. della presente Informativa sulla privacy.

Il conferimento delle informazioni per finalità di marketing è volontario e opzionale.
Gli utenti possono decidere liberamente di non fornire le informazioni per finalità di marketing, nonché successivamente revocare il proprio consenso al trattamento delle informazioni già fornite: in questo caso gli utenti non riceveranno le comunicazioni commerciali di Alitrans s.r.l. elencate all’ art. 3.2.
Ove gli utenti abbiano fornito le informazioni per finalità contrattuali, continueranno a usufruire dei servizi contrattuali menzionati all’art. 3.1 della presente Informativa sulla privacy.

8. SICUREZZA

Tutte le informazioni personali fornite sono conservate su server sicuri e nei sistemi interni di Alitrans s.r.l..

Alitrans s.r.l. utilizza adeguate misure di sicurezza per la tutela delle informazioni dall’accesso o da modifiche non autorizzate, e dalla trasmissione o distribuzione di dati.
Al fine di impedire l’accesso non autorizzato, mantenere l’accuratezza dei dati e garantire l’utilizzo corretto delle informazioni, Alitrans s.r.l. utilizza adeguate procedure materiali, elettroniche e gestionali per salvaguardare e tutelare le informazioni e i dati memorizzati nel proprio sistema.

Alitrans s.r.l. utilizza la connessione SSL standard (Secure Sockets Layer) al fine di tutelare la riservatezza delle informazioni personali dell’utente.
Anche se nessun sistema informatico è completamente sicuro, Alitrans s.r.l. ritiene che le misure adottate riducano la possibilità di problemi di sicurezza a un livello adeguato per il tipo dei dati in questione.

9. MEMORIZZAZIONE E CANCELLAZIONE DELLE INFORMAZIONI

Alitrans s.r.l. ha accesso, utilizza, tratta, archivia e memorizza le informazioni personali raccolte esclusivamente per le finalità indicate nella presente Informativa sulla privacy e secondo il consenso espresso dall’utente, ove necessario.

In particolare, Alitrans s.r.l. raccoglie le informazioni personali in linea con:

• le finalità per le quali sono state raccolte;
• il consenso ricevuto dall’utente;
• le normative nazionali e internazionali.

Le informazioni personali sono conservate e cancellate conformemente alla policy di sicurezza di Alitrans s.r.l. per la durata necessaria a conseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti e poi trattati, compresi i periodi di conservazione dei dati richiesti ai sensi della normativa applicabile (es. conservazione della documentazione contabile).

Alitrans s.r.l. tratterà le informazioni degli utenti per finalità contrattuali (art. 3.1 a-d) per 10 anni dalla risoluzione del contratto; per 24 mesi per finalità di marketing dalla raccolta delle menzionate informazioni.
Le informazioni degli utenti sono trattate presso le sedi di Alitrans s.r.l. e nei luoghi in cui si trovano i server.
Nel caso di cittadini dell’Unione europea, i server si trovano all’interno dell’Unione europea, mentre gli altri server degli utenti sono situati nel relativo paese di residenza.
Per ulteriori informazioni si contatti Alitrans s.r.l. ai recapiti di seguito.

10. DATI DI UTENTI MINORI DI ETÀ

Il Sito non è rivolto a minori di anni 18 e Alitrans s.r.l. non raccoglie volutamente le informazioni personali dagli stessi.
Nel caso di registrazione accidentale di qualsiasi informazione su minori, Alitrans s.r.l. provvederà tempestivamente a cancellarle su richiesta degli utenti.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO IN RELAZIONE ALLE INFORMAZIONI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 7 del Codice italiano della privacy, gli utenti hanno il diritto di ottenere da Alitrans s.r.l. la conferma dell’esistenza di dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile; gli utenti possono inoltre chiedere di conoscere l’origine dei dati; le finalità e le modalità del trattamento; gli utenti possono inoltre ottenere l’aggiornamento, la correzione o l’integrazione dei dati.
Gli utenti possono inoltre revocare sempre il proprio consenso, chiedendo l’interruzione del trattamento, la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco delle informazioni trattate.

Gli utenti possono opporsi, in tutto o in parte, al trattamento:

• a) per motivi legittimi al trattamento dei dati che li riguardano;
• b) a fini di invio di materiale pubblicitario o per compiere ricerche di mercato o comunicazioni commerciali.